Medio mei 2015 heeft de VvE besloten om het VvE Beheer aan Stedeplan uit te besteden. In verband met het achterstallig onderhoud aan de VvE heeft Stedeplan besloten om direct de visuele inspectie uit te voeren. De uitkomsten van de visuele inspectie zijn naar de leden van de VvE gecommuniceerd. Op basis van de terugkoppeling van de VvE leden heeft Stedeplan een onafhankelijk verftechnisch adviesrapport laten opstellen. Hierna zijn drie schilders uitgenodigd voor een opname op locatie en verzocht om een gespecificeerde offerte aan te leveren. Na ontvangst van de offertes heeft Stedeplan een vergelijk opgesteld en een Algemene Ledenvergadering op kantoor bij Stedeplan bijeengeroepen. In de Algemene Ledenvergadering heeft de technisch manager van Stedeplan de werkzaamheden nader toegelicht en hebben de leden de kans gehad om aanvullende vragen te stellen.
Gezien de huidige stand van de reserveringen en het toekomstig onderhoud heeft Stedeplan de VvE leden geadviseerd om een extra eigen bijdrage te storten. De VvE leden hebben unaniem ingestemd met zowel de uitvoering van de werkzaamheden, de begeleiding door Stedeplan en de extra eigen bijdrage. In samenwerking met de VvE leden en de gebruiker van de bedrijfsruimte is besloten om de werkzaamheden medio oktober 2016 aan te laten vangen. Er is hiertoe besloten omdat de gebruiker van de bedrijfsruimte een terras nabij het Leidseplein heeft.
Op dinsdag 25 oktober 2016 zijn wij met de begeleidingswerkzaamheden gestart van onder andere:
- houtrot sanering voor- en achtergevel;
- schilderwerk dakkapellen, daklijsten, deuren, kozijnen en ramen;
- schilderwerk betonplafonds en betonbanden;
- schilderwerk stalen balkonhekken.
